İnternet Sitesi ve Kurumsal İletişim Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu ve İletişim

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında bu internet sitesi ve kurumsal iletişim formu üzerinden işlenen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu Yılmaz Kok'tur ("Intsell"). Veri işleme faaliyetleriyle ilgili sorular ve hak talepleri info@intsell.app adresine iletilebilir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Kurumsal iletişim formunda ad ve soyadı, mağaza adı, e-posta adresi, isteğe bağlı telefon veya WhatsApp numarası ve isteğe bağlı mesaj işlenir. İnternet sitesi kullanımı sırasında IP adresi, istek zamanı, cihaz ve tarayıcı bilgileri, yönlendiren sayfa, güvenlik kayıtları ve hata sınıfları gibi teknik veriler işlenebilir.

Sınırlı işletmeden işletmeye tanıtım çalışmasında işletme adı, işletme türü, iş e-posta adresi, ilgili kişinin işletmedeki görevi, herkese açık kaynak adresi, kaynağın kontrol tarihi, iletişim geçmişi ve iletişim istememe kaydı işlenebilir. Özel hayatla ilgili bilgiler, hassas veriler ve ürünle ilgisiz kişisel bilgiler toplanmaz.

Kötüye kullanımı ve tekrarlı gönderimleri önlemek amacıyla IP adresinden türetilen kısa ömürlü, doğrudan kimlik belirlemeyen teknik değerler kullanılabilir. Form alanları analitik olaylarına dahil edilmez.

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Kişisel veriler; kurumsal talebi değerlendirmek ve yanıtlamak, talep edilen sözleşme öncesi iletişimi yürütmek, internet sitesi ve form güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek, teknik sorunları gidermek ve hukuki yükümlülükleri yerine getirmek amaçlarıyla işlenir.

İşleme faaliyetine göre KVKK m.5/2(c) kapsamında sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olma, KVKK m.5/2(ç) kapsamında hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, KVKK m.5/2(e) kapsamında bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve KVKK m.5/2(f) kapsamında temel hak ve özgürlüklere zarar vermeyen meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılır. Form pazarlama izni toplamaz ve promosyon listesi oluşturmaz.

Hedefli işletme iletişimi yalnız kaynak, işletme türü, alıcı niteliği ve uygulanabilir ticari elektronik ileti kuralları kayıt altına alındıktan sonra yürütülür. Her iletide gönderen kimliği, bu metne erişim ve kolay ret yöntemi bulunur. Ret talebi derhal iletişim listesinden çıkarılır ve yeniden iletişimi önlemek için asgari bir engelleme kaydı tutulur.

4. Toplama Yöntemi

Kişisel veriler; ziyaretçinin form alanlarına girdiği bilgiler, internet sitesi istekleri, güvenlik kayıtları, analitik ve performans ölçümü ile e-posta yazışmaları üzerinden elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yollarla elde edilir. İşletme iletişim verileri ayrıca işletmenin kendi internet sitesi, kurumsal sosyal medya hesabı ve resmi veya yaygın işletme dizinleri gibi herkese açık kaynaklardan, kaynak adresi ve kontrol tarihi kaydedilerek elde edilebilir.

5. Alıcılar ve Yurtdışı Aktarım

Veriler, hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde internet sitesi barındırma ve sunucu işlevleri için Vercel, iletişim formu veritabanı için Supabase ve hizmet e-postalarının iletilmesi için Resend ile paylaşılabilir. Yetkili kamu kurumlarına yalnız hukuki yükümlülük veya usulüne uygun bağlayıcı talep bulunması halinde aktarım yapılır.

Bu hizmet sağlayıcılar Türkiye dışında altyapı veya destek hizmeti sunabilir. Aktarım, hizmetin sunulması için gerekli kapsamla sınırlandırılır ve uygulanabilir veri koruma mevzuatı ile sağlayıcı sözleşmeleri çerçevesinde yönetilir. Güncel sağlayıcılar Hizmet Sağlayıcıları sayfasında açıklanır.

6. Saklama Süreleri

Kurumsal talepler son anlamlı temastan itibaren 12 ay; yanıt vermeyen aday işletme kayıtları son iletiden itibaren en fazla 90 gün; güvenlik ve kötüye kullanım kayıtları en fazla 90 gün; tekrarlı gönderim önleme amacıyla kullanılan kısa ömürlü teknik değerler ise operasyon için gereken daha kısa süre boyunca saklanır. İletişim istememe kaydı, yeniden iletişimi önlemek için gereken asgari veriyle ve düzenli gözden geçirmeye tabi olarak tutulur. Diğer süresi sona eren veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK m.11 kapsamındaki bilgi alma, düzeltme, silme, aktarılan kişileri öğrenme, otomatik işlem sonuçlarına itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme hakları ile uygulanabildiği ölçüde GDPR kapsamındaki haklar info@intsell.app adresi üzerinden kullanılabilir. Başvuru yöntemi ve kimlik doğrulama adımları Kişisel Veri Hakları Başvuru Prosedürü'nde açıklanır.

8. Metnin Güncellenmesi

Veri işleme faaliyetlerinde veya mevzuatta esaslı bir değişiklik olması halinde bu metin güncellenir. Güncel sürüm ve yayın tarihi bu sayfada yayımlanır.